4. Handige informatie voor ouders

Ouderhulp
Veel activiteiten zijn zonder hulp niet mogelijk. Wij vinden betrokkenheid van de ouders bij de school essentieel.
Ouders kunnen zitting nemen in de MR of bestuurslid van de oudervereniging worden. Als ouder bent u automatisch lid van deze vereniging.
Als we extra hulp kunnen gebruiken maken we dat kenbaar via de communicatieapp en/of nieuwsbrief c.q. website.
Het betreft de volgende activiteiten:

• Ouders assisteren bij het onderwijs, bijvoorbeeld: hulp bij de rekenles (tafels flitsen o.i.d), lezen of bijvoorbeeld creatieve
  activiteiten. Hulp bij de kooklessen is ook altijd welkom. De leerkracht blijft altijd de leidinggevende en coördinerende
  persoon.
• Activiteiten die niet direct verband houden met het onderwijs zelf, bijvoorbeeld: feesten mee helpen organiseren,
  opknappen en schoonhouden van de school en of materialen, begeleiden bij schoolreizen, trainen van schoolsporten, lid
  van het “kriebelteam”.
• Onderwijsondersteunende activiteiten van ouders en leerkrachten samen, bijvoorbeeld: opdrachten of projecten van
  school thuis laten uitvoeren.

Communicatie met ouders
Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:
Wij gebruiken verschillende manieren om u te informeren:

• De schoolgids (te vinden op de website),
• De nieuwsbrief via Social Schools,
• De website,
• Facebook,
• Instagram,
• Social schools waarin u ook gekoppeld wordt aan de groep van uw zoon/dochter en waar u de jaarkalender met alle
  bijzonderheden en activiteiten kunt vinden.

Klachtenregeling
Het kan voorkomen dat ouders klachten en/of wensen hebben t.o.v. de zaken die spelen op school. Wij zijn altijd bereid om in gesprek te gaan met u en te komen tot een oplossing. Wij geven de voorkeur aan direct contact met de collega om uw klacht/wens te bespreken. Als u het gevoel heeft dat er geen oplossing is gevonden, dan kunt u altijd bij de directie of bij de aandachtsfunctionaris terecht. De aandachtsfunctionaris bij ons op school is ( juf) Jolande van Kruijsbergen. Haar emailadres is Jolande.Lammers@rvko.nl.
‍

Elk schoolbestuur is wettelijk verplicht een algemene klachtenregeling op te stellen. Mocht, gelet op de aard van de klacht, het niet mogelijk zijn om de klacht op school op te lossen, dan is er de mogelijkheid om uw klacht bij de (externe) vertrouwenspersoon van de RVKO neer te leggen via klachtbehandeling@rvko.nl
De volledige klachtenprocedure van de RVKO en beslisboom vindt u op https://www.rvko.nl/documenten?document=Klachten+regelingen
Indien ook het overleg bij de RVKO niet naar tevredenheid is verlopen, kan een formele klacht ingediend worden bij de landelijke geschillencommissie. Ook deze commissie zal altijd eerst beoordelen of er voldoende overleg heeft plaatsgevonden tussen de verschillende partijen, teneinde de klacht op te lossen. De contactgegevens zijn:
Stichting GCBO
Postbus 394
3440 AJ Woerden
Telefoon: 070-3861697 / info@gcbo.nl

Ouderinspraak
Inspraak van ouders wordt op onze school op de volgende manier georganiseerd:
- Medezeggenschapsraad
Ouders worden op onze school bij de volgende activiteiten ingezet:
Medezeggenschapsraad (MR)
In de medezeggenschapraad kunnen leerkrachten en ouders meedenken over het beleid van de school. Over sommige onderwerpen beslist de MR zelfs mee (zoals onderwijstijd/vakantierooster of ouderbijdrage). Een aantal keer per jaar komen ze bij elkaar om schoolbeleid te bespreken. Ze adviseren de school en beslissen in sommige gevallen mee.
Waar ‘staat’ de MR voor?
De medezeggenschapsraad wil de school actief ondersteunen bij het realiseren van een plezierige, veilige leer- en werkomgeving en kwalitatief goed onderwijs. De samenwerking tussen directie, team en ouders vinden wij daarbij van essentieel belang.
Dat betekent dat:
We een open aanspreekpunt zijn voor directie, team en ouders. We informeren hen en raadplegen hen over belangrijke onderwerpen en onze werkzaamheden. We altijd zowel de belangen van de schoolorganisatie, het team, ouders en kinderen betrekken bij ons initiatief-, instemmings- en adviesrecht. We actief zelf informatie verzamelen, met ideeën komen en (on)gevraagd advies uitbrengen.
Leden van de MR:
- Caitlin van Gent/ voorzitter (personeelsgeleding)
- Monique de Jong / secretaris (personeelsgeleding)
- Yvonne van Ringelesteijn (personeelsgeleding)
- Senna Pols (personeelsgeleding)
- Nancy Keus (oudergeleding)
- Dion Pol (oudergeleding)
- Wesley de Winne (oudergeleding)
- Vincent Fennis (oudergeleding)
Activiteiten oudervereniging:
Op de Rozenhorst hebben wij een actieve oudervereniging die verschillende activiteiten organiseert door het jaar heen. Dit doen ze in samenwerking met het schoolteam. Indien de oudervereniging hulp nodig heeft, zullen de leerkrachten via de app 'Social Schools' klassenouders werven. Indien de oudervereniging leden nodig heeft, doen zij een oproep in onze nieuwsbrief.
Wat doen zij zoal:

• Feesten mee helpen organiseren en begeleiden,
• opknappen en schoonhouden van de school en of materialen,
• begeleiden bij schoolreizen, excursies en de werkweek van groep 8.

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage?
Scholen mogen ouders een bijdrage vragen in de kosten. Deze bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om. De bijdrage is vrijwillig. Dit betekent dat kinderen van ouders die dit niet kunnen of willen betalen, alsnog mee mogen doen met de activiteiten. Als de school een vrijwillige ouderbijdrage heeft, dan is dit afgestemd met de Medezeggenschapsraad.

Wij vragen een vrijwillige ouderbijdrage van € 52,50. Daarvan bekostigen we:

• Kerst
• Schoolreis
• Sinterklaas
• Eindejaarsactiviteiten (slotweek)
• Pasen, playbackshow, disco, carnaval, Koningsdag

Er zijn overige vrijwillige schoolkosten. Hieruit worden de volgende activiteiten bekostigd:
Extra éénmalige bijdrage kamp groep 8 van € 135,-

Wetgeving ouderbijdrage
Met de vergoeding die wij van het Ministerie van OCW krijgen, kunnen wij het normale onderwijs bekostigen. Verschillende activiteiten zoals het schoolreisje, Sinterklaas en de bijdrage werkweek worden niet vanuit de overheid bekostigd. Daar hebben wij de “vrijwillige” ouderbijdrage voor nodig. Bij wet is deze ouderbijdrage vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan deze activiteiten. Voor vragen over de ouderbijdrage kunt u contact opnemen met de directie.
Aanvaarding materiële bijdragen of geldelijke bijdragen
Sponsoring is door het bestuur van de RVKO toegestaan onder de voorwaarden dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van de schoolgemeenschap schaadt. Voor sponsoring kan worden verwezen naar het ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, d.d. 13-02-97’, zoals dat is overeengekomen tussen o.a. het ministerie van OC&W, de besturenorganisaties en de ouderorganisaties. Het beleid en voornoemde convenant zijn bij de schoolleiding op te vragen.

Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht om ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Ongeoorloofd schoolverzuim betekent dat een leerling afwezig is van school zonder een geldige reden, en zonder toestemming van de school of leerplichtambtenaar.
Soms kan een leerling niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim. Dat betekent dat een leerling afwezig is van school met een geldige reden, en met toestemming van de school of leerplichtambtenaar. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim. Is het niet mogelijk om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan? Vraag in uitzonderlijke gevallen toestemming bij de schoolleiding voor verlof buiten de schoolvakanties. Ga voor meer informatie naar: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht/vraag-enantwoord/leerplicht-schoolvakanties.

Op deze manier meld je je kind ziek:
U kunt uw kind telefonisch ziek melden voor schooltijd (vanaf 7.30 uur) op telefoonnummer: 0181-212565.
Op deze manier vraag je verlof aan voor je kind:
Ouders kunnen een verlofformulier halen bij de administratie (Trudy). De directie mag om geldige redenen maximaal tien dagen per jaar verlof verlenen. Een groot deel van de regels hiervan staan op de achterkant van het verlofformulier. Leerplicht behandelt verlofaanvragen langer dan tien dagen. Het verlofformulier moet zes weken van te voren ingeleverd worden bij de directie, zodat er een juiste keuze gemaakt kan worden.
Verlof wordt o.a. niet verleend:
- Voor goedkopere vakantiemogelijkheden.
- Om familie op te halen.
- Bij verjaardagen.
- Twee weken voor en na de zomervakantie.
- Voor reeds gekochte tickets.
De basisschool is verplicht om ongeoorloofd verzuim door te geven aan de leerplichtambtenaar.
Zie ook: https://www.rotterdam.nl/leerplicht

In principe zijn alle kinderen welkom bij ons op school, mits wij de zorg kunnen bieden die uw kind nodig heeft en als er nog plek is in het desbetreffende leerjaar (zie website). Onder het kopje extra ondersteuning in deze schoolgids staat beschreven welke zorg wij kunnen bieden. Aanmelden van een kind mag vanaf de dag dat een kind 3 jaar wordt. Wendagen (maximaal 5) mogen vanaf 3 jaar en 10 maanden. Kinderen moeten bij voorkeur minimaal 10 weken voor de gewenste inschrijfdatum schriftelijk worden aangemeld. Bij het aanmelden van uw kind hebben we wettelijk 6 weken de tijd om te besluiten of wij een passende plek hebben voor uw kind. Dit mogen we verlengen naar maximaal 10 weken. Uiteraard streven wij ernaar om zo snel mogelijk duidelijkheid te geven. Indien wij een passende plek hebben voor uw kind zal uw kind ingeschreven worden en wordt hij/zij geplaatst in een klas.
Voor meer informatie verwijzen wij u door de aanmeldingsprocedure zoals beschreven op onze website.

Tijdens de inschrijving geeft u middels een formulier aan wat uw privacy voorkeuren zijn voor uw kind. Deze ondertekende verklaring bewaren wij in het leerlingdossier. U kunt altijd uw voorkeuren aanpassen door een nieuw formulier in te vullen welke verkrijgbaar is bij de administratie. Bij vragen en onduidelijkheden over privacy binnen de school. Neem dan contact op met de schooldirecteur.
Wij vragen ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto's en video’s binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om foto’s en video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.